Anunț recrutare PROJECT MANAGER

July 22, 2024

Stiri,Uncategorized

Important!

Data limită pentru transmiterea CV-ului și a scrisorii de intenție: 25.07.2024

Federația Organizațiilor Neguvernamentale pentru Copil – FONPC, organizează recrutări, pentru perioada 01.08.2024 – 28.02.2025, pentru ocuparea postului de Project Manager, un post cu experiență de minim 5 ani.

Ce oferim:

Salariu atractiv;
Participare la activitățile proiectului DEC Collective Initiative – Research on Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS);
Posibilitatea de a fi integrat într-o echipă dinamică și pluridisciplinară.

Modalitatea de desfășurare a recrutării

Astfel, persoanele interesate sunt invitate să transmită o scrisoare de intenție, un CV, inclusiv atașarea documentelorcare demonstrează studiile absolvite și certificările profesionale obținute la adresa de email office@fonpc.ro;

FONPC invită candidații selectați să susțină un interviu cu reprezentanții Federației. Acest interviu este utilizat pentru evaluarea abilităților interpersonale care derivă din specificațiile postului, în special cele care sunt relevante pentru interactiunea și colaborarea cu reprezentanții părților interesate într-un proces de achiziții publice centralizate.

Calendar

Data publicării anunțului de recrutare este 22.07.2024;
Data limită pentru transmiterea CV-ului și a scrisorii de intenție este 25.07.2024;

Cerințe privind CV-ul și scrisoarea de intenție

CV-ul va fi redactat în limba română, în format Europass, “cu toate rubricile solicitate completate”, inclusiv atașareadocumentelor care demonstrează studiile absolvite și certificările profesionale obținute;

Scrisoarea de intenție va fi redactată în limba română și va avea cel mult o pagină;

Scop:

Acest rol va supraveghea implementarea proiectului FONPC în România și Moldova, coordonându-se îndeaproape cu Plan International și CARE Franța/Marea Britanie.

Managerul de proiect va fi responsabil de planificarea și implementarea proiectului, precum și de coordonarea cu părțile interesate și partenerii cheie în activitățile lor zilnice.

Managerul de proiect va supraveghea cercetătorii și echipa tehnică (specialist în protecția copilului și siguranță, specialist în comunicare) și va colabora îndeaproape cu directorul FONPC și managerul de proiect al Plan, asigurându-se că angajamentele față de donatori și standardele FONPC sunt respectate în implementarea proiectului.

Responsabilități:

Implementarea proiectului
• Executarea managementului general al proiectului și supravegherea implementării activităților proiectului în termenele și conform standardelor cerute de Plan International, CARE și DEC.
• Organizarea atelierelor de lansare a proiectului, în coordonare cu Plan și membrii echipei relevante din experți tehnici, echipe financiare și de programe, precum și cu partenerii și părțile interesate, clarificând rolurile și responsabilitățile interne și cu partenerii de proiect.
• Dezvoltarea planului detaliat de implementare (DIP) pentru a se alinia la cadrul logic aprobat, în parteneriat cu echipa Plan.
• Dezvoltarea planului de achiziții, în coordonare cu echipa de achiziții, și asigurarea contractării personalului și a furnizorilor de servicii în conformitate cu politicile CARE și FONPC.
• Supravegherea bugetului proiectului, inclusiv generarea previziunilor de fonduri, urmărirea cheltuielilor și menținerea tuturor informațiilor necesare pentru dezvoltarea la timp a rapoartelor către donatori. De asemenea, va fi responsabil(ă) de asigurarea alinierii raportării financiare cu cea narativă.
• Asigurarea cadrului logic al proiectului și a componentelor de monitorizare și evaluare (M&E) pentru a sprijini luarea deciziilor pentru buna desfășurare a proiectului.
• Efectuarea de vizite frecvente în zonele proiectului pentru a monitoriza activitățile, a identifica oportunitățile și constrângerile și a face ajustările necesare.
• Actualizarea periodică a progresului, priorităților și constrângerilor în implementarea proiectului.
• Urmărirea monitorizării cheltuielilor și asigurarea adaptării activităților proiectului, dacă este necesar, pentru a asigura cheltuirea completă a bugetului.
• Coordonarea cu specialiștii tehnici și cercetători pentru a asigura că cercetarea este aliniată cu realitățile de la teren și standardele internaționale, precum și cu agendele comune de advocacy.
• Asigurarea respectării standardelor de calitate ale programelor în implementarea proiectelor, în special SPHERE și ghidurile asociate (cum ar fi Standardele Minime de Protecție a Copilului și Standardele Minime pentru Pregătirea, Răspunsul și Recuperarea în Educație (INEE)) și Standardele Umanitare de Bază (CHS).
• Asigurarea respectării sistemelor și procedurilor standard FONPC și CARE.

Reprezentare și monitorizare
• Reprezentarea FONPC în întâlniri interne/externe.
• Monitorizarea performanței proiectelor pentru a asigura îndeplinirea tuturor obiectivelor stabilite în Planul Detaliat de Implementare (DIP), dezvoltarea de planuri de atenuare a riscurilor și luarea măsurilor corective pentru a remedia orice abatere de la planurile de lucru.
• Raportarea către CARE și Plan International cu privire la performanța proiectului.
• Asigurarea că politicile FONPC privind protecția și siguranța copiilor sunt pe deplin integrate în conformitate cu principiile și cerințele politicii, inclusiv Standardele și Ghidurile de Implementare relevante aplicabile în aria lor de responsabilitate. Acest lucru include, dar nu se limitează la, asigurarea că personalul și asociații sunt conștienți de responsabilitățile lor în cadrul acestor politici și Codului de Conduită (CoC) al FONPC, de relevanța lor pentru activitatea lor și că preocupările sunt raportate și gestionate în conformitate cu procedurile adecvate.

Networking și advocacy
• Coordonarea cu partenerii pentru a crea sinergii eficiente care contribuie la maximizarea impactului proiectului.
• Contribuirea la eforturile FONPC de influențare și advocacy și asigurarea integrării abordării participative în cadrul proiectului.

Condiţii specifice:

• Experiență anterioară de lucru în sectorul umanitar/dezvoltare relevant; de exemplu, Răspuns Umanitar, Programe pentru Refugiați, Protecția Copilului, Violența de Gen, Sănătatea Sexuală și Reproductivă și Drepturi, Educație și Împuternicirea Economică a Tinerilor, MHPSS (Suport pentru Sănătate Mentală și Psihosocială);
• Studii de master sau doctorat în domeniul științelor sociale, refugiați, asistență umanitară, organizații ale societății civile etc.;
• 2-5 ani de experiență în managementul de proiect, raportare financiară și management în sectorul ONG. Experiență dovedită în gestionarea echipelor și a bugetelor, cu nivele similare de complexitate.
• Abilitate excelentă de a redacta rapoarte, de a elabora instrumente și Proceduri Operative Standard (SOP) în engleză și română.
• Abilități excelente de rezolvare a problemelor și mediere.
• Abilități bune de facilitare și capacitatea de a facilita întâlniri și traininguri.
• Capacitate demonstrată de a crea rețele și de a mobiliza o varietate de părți interesate și de a colabora cu colegi din diferite sectoare și departamente.
• Atitudine flexibilă la locul de muncă și capacitatea de a lucra independent într-o echipă.
• Capacitatea de a comunica eficient cu un public divers și multicultural.

• Abilități lingvistice: limba română și limba engleză – nivel utilizator experimentat.

Constituie un avantaj:

• Experiență în colaborarea cu parteneri;
• Experiență de lucru în cadrul echipelor multidisciplinare;
• Experiență de lucru în proiecte de cercetare sau proiecte care vizează adolescenți și tineri, în special adolescente și tinere femei;
• Experiență de lucru în medii umanitare complexe;
• O bună înțelegere a metodelor moderne de cercetare și de colectare a datelor;
• O bună înțelegere a răspunsului umanitar pentru refugiații din Ucraina în Moldova, inclusiv a principalelor părți interesate și ONG-uri.

Bugetul propus și durata consultanței de cercetare
Bugetul total pentru consultanță va fi de 32.000 EURO.